这个月截止到今天可以说是我更新最少的一个月了,当忙起来的时候,能静下心写几篇日志也成了奢侈的享受。Folders4Gmail 是很有名的脚本,今天它给我带来了非常愉悦的体验:)
我有轻微的强迫心理,对信息的收集和组织有洁癖。今天,当我打开 Gmail 时,心里突然升起一股难以抑制的愤怒,因为这一瞬间我想到:
- 我有滚动一页都显示不下的凌乱的标签;
- 邮箱里面有无数只有附件且标题毫无意义的邮件(比如 hello);
- 更不要提那些连附件名也毫无意义(比如 新建文本文档)的邮件。
于是我花了整个下午来整理后两种邮件,将这些邮件打包后转发给自己,或者下载附件重命名后再发送给自己。真希望Gmail可以提供邮件注释的功能,或者提供修改原始邮件的功能。
而第一个问题的解决方法就是使用标题提到的 Greasemonkey 脚本 Folders4Gmail。我也希望 Gmail 可以提供可以设定某些标签隐藏的功能。在 Lifehacker 发布的 Better Gmail 2 中含有这个脚本,我倒不想安装那么多功能。
在安装了 Folders4Gmail 后,就可以给标签分类了,使用方法只要重命名原本的标签即可。比如将原来的"项目1","项目2","项目3",重命名为"项目/项目1","项目/项目2","项目/项目3"就会发现在标签栏多出一个可以折叠的标签目录"项目"。
需要注意的是,修改了标签名以后,原本的 Filter 可能需要修改。另外,由于标签长度变长了,原来查看 Gmail 中所有未加标签的邮件的方法就不能用了,在 basic view 下提示"Request-URI Too Large",在 standard view 下提示:"the system encountered a problem (#6414)"。
在 Gmail 中搜索邮件有很多技巧,比如使用 label:tag_name 可以搜索所有被标签为 label_name 的邮件。
但是 Gmail 没有提供一种快捷的方式来查看所有未加标签的邮件。
一种比较笨的方法是用 -label 的方法,可以排除某个标签名,那么把所有标签名都加上就可以实现我们的目的,比如:
-label:tag_name1 -label:tag_name2 ....
如果觉得太麻烦,可以用 Greasemonkey 脚本来实现:Gmail Unlabelled 2.0,作者 Blog。
现在 Gmail Labs 里面有一项:Quick Links,可以用这个建立一个快捷方式,只要第一次耐心输入就行,当然,以后增加或者删除标签的时候,再重新建一个即可。目前,这个功能还有些问题,不支持太长的内容,相信很快会改进。
另外,Gmail 对邮件的组织是以会话为单位的,标签是作用在会话上的。但是这里还有些小问题:Gmail 对一个会话添加一个标签,本质上是对当前会话的所有信件添加了这个标签,如果此后这个会话又出现了新的信件,在会话中标签还是存在的,但是对这个新加入的信件本身,是没有标签的。所以在用上面的方法搜索所有未加标签的邮件的时候,会找出一些加了标签的会话,这些会话都含有未加标签的信件。更改的方法很简单,只要选中这个会话,取消标签,再重新添加即可。
Gmail 在设置里面加入了一些实验性的新特性,有很多有意思的功能。如果看不到,把界面改成英语再试试。我个人喜欢其中两项:
- Quick Links:可以建立一个快捷链接到当前的查看页面,一般是用在一个特定的搜索请求上。
- Superstars:可以设置各种各样的星标,很可爱。
还有很多选项,比如有一个贪食蛇的游戏...太无聊了,Google 的程序员果然都很闲,应该好好干活啊...
2008-06-07Up:
Quick Links 似乎有点问题,不能保存太长的检索。
Gmail 推出新界面,我今天才看到。关闭了 Firefox 的 Better Gmail 插件,赶紧去看了看新界面。简单试用,发现的确快了很多,AJAX 技术果然不错。
几处特点:
- 联系人管理界面分成三栏,所有操作在一个界面完成,比以前方便很多。
- 以前每个联系人下面都有最近的会话,现在改成了独立的搜索页面。这点很是遗憾,不过看这种界面的设计风格也只能如此。
- 联系人搜索我觉得只支持姓名和邮箱地址@之前的内容。
- 联系人分组没有以前方便了,比如我无法知道谁是没分组的。(或许有别的方法,我不知道)
- 为联系人添加头像的时候可以从 Picasa 相册中选取了。
不仅仅是联系人的界面,其他地方也有小的更新:
- Loading 的画面变成了桔黄色,在页面上方正中显示,好看了一点。
- 聊天界面现在是可以选择关闭或者打开。
- Inbox 的 More Actions 增加了"Filter messages like these"选项,可以快速增加一个过滤规则。还增加了"Mute"选项,可以自动归档特定的会话。
- 当正在回复一个会话时又有新邮件,可以更新会话查看。
2007-11-09Up:
Better Gmail已经推出新的版本!