之前写了我使用的信息管理软件，都是把信息保存在本地的。
如果你对 Google 很信任，完全可以用一系列服务来管理个人信息。而且这种方式更适用于多人合作，如果使用得当，对研究课题、生活娱乐都可以有很大的帮助。
所谓的个人信息管理 (Personal Information Management, PIM) 是包括信息的获取、组织、保存、检索和使用。设计的信息类型也多种多样，包括网络剪辑、文档、邮件等等。
我们获取信息的目的是什么？如果仅仅是为了占有信息而去获取保存信息，那就是缺乏目标，有本末倒置之嫌。我认为，获取信息都要有它的目的，或为了增长见识、陶冶情操，或为了调查研究、开拓创新，获取信息是为了一个目的而存在的。
很多人都说“信息过载”，其实不是这样，真正有用的信息并不多，如果能明确自己的需求，再加上有一套方便的管理方法或软件，人人都能游刃有余地处理各种信息，而不会感到不知所措。
比如我想做一个项目，那么首先我就要制定计划，具体的可以包括：
- 日程安排
- 待办事宜
- 参考材料
- 共同讨论
以上这些完全可以利用 Google 的各项服务完成，而且比传统方法更有效率。下面简单列举几个，没有详细介绍，感兴趣的可以多多探索，能发现很多惊喜。
iGoogle
在 Google 个性化主页上你可以方便的加入自己的 to-do list，如果作为默认主页，每次打开都能将重要的信息一览无余。我也喜欢把邮件、日历和天气预报也加入首页。
Google Docs
将文件保存在 Google 服务器上可以使你只要能上网就能编辑自己的文件。而且可以方便的共享以及协同编辑。这对多人小组合作研究一个项目非常有用。
Google Calendar
Google 日历非常方便易用，我经常用手机登录查看。并且支持短信提醒。
Google Groups
自己建立一个讨论版，比用转发、群发邮件的方式好多了吧。
Google Notebook
从网上看到的资料可以方便的保存下来，随时查看。如果不是因为速度不如本地软件，我可能早就把所有资料都存在上面了。
还有很多很多，比如 Picasa, Google Page Creator 等等。
下面会涉及到信息管理软件、知识管理软件、笔记软件，并不详细区分。
我对这类软件的最初需求是在上网的时候，大量的文章和资料需要保存，看到的有趣的东西也希望能存下来。一是网络上的信息随时可能被删除；二是到需要查找的时候，却想不起来在哪儿看的了。所以还是保存在本地比较安心，而且也能自己组织，方便查看。
进一步，现在社会所需信息越来越多，密码、通讯录等等总不能都记在纸上。于是单纯的网络文摘就不能满足这个需求，希望能进一步统合各种信息。
此外，在上网学习、研究、娱乐的过程中，也会有一些突发的感想，也希望能方便的记录下来，以后进行整理。虽然记事本、桌面贴一类的软件也可能记录，但是欠缺组织信息的能力。
考虑各种因素，所以我希望所选的软件满足几个要求：
- 管理方便，运行稳定。我想这是最基本的要求了。增加、修改、查询都应该十分方便。
- 导入和导出功能强大。这是基于长远的考虑。因为这类软件有依赖性，习惯了一个再用其他的可能就不顺手。但是如果信息只能保存为封闭的格式，在更换软件的时候就会遇到困难。
- 抓取网页的质量尽可能的高。保存某个网页上的内容是我主要的使用行为，良好的保存质量可以省却手动编辑的过程。
下面介绍下我使用过的软件，按我使用的频率排列：
CyberArticle
我是付费注册用户，这个软件也是我近年来一直使用的软件。它的特点是作者比较勤劳，软件功能不错，抓取文章的质量尚可。导出功能比较强大，可以制作电子书。
保存网页内容的时候选项丰富，也支持 Firefox 扩展，不过保存文章的质量有待提高。有时候保存图片不全，保存速度太慢，这或许和保存的机制有关。
ScrapBook (Firefox 扩展)
ScrapBook 把每篇文章的内容和各种资源保存在单独的目录，并自动以时间命名。它保存网页的功能强大，完全不会走形（因为它当前网页的所有信息，包括CSS、图片等等资源都保存下来了）。此外，还可以设置保存深度，完全可以把一个站点都保存下来。不过一个扩展，是不能脱离 Firefox 运行的。但是它保存的文章可以用任意程序打开阅读。
它作为网络文摘的管理工具可说完美，但是不支持其他信息的管理。虽然可以增加便签， 不过就显得编辑功能有些简陋。
myBase
同样是我付费注册的软件之一。功能丰富，保存的数据库看起来很稳健。如同它的名字，它更像一个信息管理软件，包括光盘的索引都可以轻松导入。我就是拿它来索引我的光盘。它对内容的组织能力很强，支持标签。搜索功能强大。
但是它保存网页的能力稍弱，并且每个节点把网页和笔记分开，初次接触的人可能会有些迷惑。在初次打开网页的时候，会因为加载相应的模块而有一个停顿。界面有点朴素。
OneNote
Microsoft Office 里面的组件。如果你不在乎它有点贵，不在乎它体积大，可以说是一个完美的笔记软件，让人在写笔记的时候感觉非常舒畅。
它对笔记的组织形式非常人性化，不过如果零碎的笔记非常多，找起来也会有些不方便。
CodeLib
以前免费的，后来收费了。需要 .net framework 支持。说实话，当初我觉得这个软件是最好的，功能也强大，而且支持各种数据库。作者很有热情，更新很快，在设计的软件的时候就是希望做一个完美的信息管理系统。
不过注册费非常高，我买不起，后来就不用了。
EverNote
这是一款评价非常高的笔记软件。有免费的版本，功能足够。可以作为 OneNote 的替代。笔记的组织也有特点，非常适合零碎的笔记。搜索也很方便，包括支持 Google Desktop 的索引。
最近的版本对中文支持也好了点，基本没有什么大问题了。因为它是一款标准的笔记软件，所以对网页的抓取偏重于内容，可能会忽略掉某些格式。
如果你之前从来没有用过这类软件，不妨选用它。用它来记笔记是最合适的了。
NetCollect (网海拾贝)
虽然这款软件我不用，相信也不会有人用了，记录在此仅作纪念。
它最后更新是 2001 年，不过令我至今念念不忘，我想当初和我一样用过这款软件的人都会有此体会吧。
